PPT(파워포인트) 단축키 모음과 활용 방법

파워포인트(PPT)에서 단축키를 사용하면 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다. 단축키를 잘 활용하면 빠르게 슬라이드를 작성하고 편집하며, 프레젠테이션 준비 시간을 절약할 수 있습니다. 아래에 PPT에서 자주 사용되는 단축키와 활용 방법을 정리했습니다.

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1. 기본 단축키

기능단축키설명

새 프레젠테이션 만들기	Ctrl + N	새로운 프레젠테이션 파일을 만듭니다.
파일 열기	Ctrl + O	기존 프레젠테이션 파일을 엽니다.
파일 저장	Ctrl + S	현재 파일을 저장합니다.
다른 이름으로 저장	F12	파일을 다른 이름으로 저장합니다.
인쇄	Ctrl + P	인쇄 옵션을 엽니다.
실행 취소	Ctrl + Z	마지막 작업을 취소합니다.
다시 실행	Ctrl + Y	취소한 작업을 다시 실행합니다.
선택한 항목 복사	Ctrl + C	선택한 텍스트 또는 개체를 복사합니다.
붙여넣기	Ctrl + V	복사한 항목을 붙여넣습니다.
잘라내기	Ctrl + X	선택한 항목을 잘라냅니다.
모두 선택	Ctrl + A	슬라이드의 모든 텍스트와 개체를 선택합니다.

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2. 슬라이드 편집 단축키

기능단축키설명

새 슬라이드 삽입	Ctrl + M	현재 슬라이드 뒤에 새로운 슬라이드를 추가합니다.
슬라이드 복제	Ctrl + D	선택한 슬라이드를 복제합니다.
슬라이드 삭제	Delete	선택한 슬라이드를 삭제합니다.
슬라이드 전환 적용	Alt + G → T	슬라이드 전환 효과를 적용합니다.
슬라이드 정렬	Alt + G → A	슬라이드 순서를 정렬합니다.

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3. 텍스트 및 개체 편집 단축키

기능단축키설명

텍스트 굵게	Ctrl + B	선택한 텍스트를 굵게 만듭니다.
텍스트 기울임	Ctrl + I	선택한 텍스트를 기울임체로 만듭니다.
텍스트 밑줄	Ctrl + U	선택한 텍스트에 밑줄을 추가합니다.
글꼴 크기 키우기	Ctrl + Shift + >	선택한 텍스트의 글꼴 크기를 키웁니다.
글꼴 크기 줄이기	Ctrl + Shift + <	선택한 텍스트의 글꼴 크기를 줄입니다.
정렬(가운데 정렬)	Ctrl + E	선택한 텍스트나 개체를 가운데 정렬합니다.
정렬(왼쪽 정렬)	Ctrl + L	선택한 텍스트나 개체를 왼쪽 정렬합니다.
정렬(오른쪽 정렬)	Ctrl + R	선택한 텍스트나 개체를 오른쪽 정렬합니다.
그룹화	Ctrl + G	여러 개체를 하나로 그룹화합니다.
그룹 해제	Ctrl + Shift + G	그룹화된 개체를 해제합니다.

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4. 슬라이드 쇼 단축키

기능단축키설명

슬라이드 쇼 시작	F5	첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작합니다.
현재 슬라이드에서 시작	Shift + F5	현재 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작합니다.
슬라이드 쇼 일시 정지	S	슬라이드 쇼를 일시 정지합니다.
다음 슬라이드로 이동	스페이스바 또는 N	다음 슬라이드로 이동합니다.
이전 슬라이드로 이동	P 또는 왼쪽 화살표	이전 슬라이드로 이동합니다.
슬라이드 번호로 이동	번호 + Enter	특정 슬라이드 번호로 바로 이동합니다.
슬라이드 쇼 종료	Esc	슬라이드 쇼를 종료합니다.

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5. 활용 팁

1. 반복 작업 줄이기
   • 자주 사용하는 작업은 단축키를 습관적으로 사용하여 시간을 절약하세요.
   • 예: 슬라이드 복제(Ctrl + D)로 동일한 레이아웃을 반복적으로 활용.
2. 슬라이드 쇼 시 유용한 단축키 사용
   • 발표 중 특정 슬라이드로 이동하거나, 쇼를 빠르게 종료할 때 유용합니다.
3. 단축키 조합 연습
   • Ctrl + Shift + 조합 단축키는 편집 속도를 크게 향상시킵니다. 예: 글꼴 크기 변경(Ctrl + Shift + >).

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6. 마무리

PPT 단축키는 작업 속도를 높이고 효율성을 극대화하는 강력한 도구입니다. 위에서 소개한 단축키를 활용해 더욱 편리하고 빠르게 작업해보세요.
궁금한 점이나 추가로 알고 싶은 단축키가 있다면 댓글로 남겨주세요! 😊