PPT(PowerPoint)๋ก ์์๊ฒ ๋์์ธํด๋จ๋๋ฐ, PDF๋ก ์ ์ฅํ๋๊น ๋ฐฐ๊ฒฝ์์ด ํ๋ฆฟํด์ง๊ณ , ์ ์ฒด์ ์ผ๋ก ์๊ฐ์ด ๋ฌ๋ผ์ง ๊ฒฝํ ์์ผ์ จ๋์?
“์ด๋์ด ํค ๊น์๋จ๋๋ฐ PDF๋ก ์ ์ฅํ๋๊น ์ฐํ์์ฒ๋ผ ๋ณด์ฌ์…”
“ํฐํธ๋ ์ ๋ช ํ๋ฐ ๋ฐฐ๊ฒฝ์ ๋ฟ์๊ณ … ํ๋ฆฐํธํ๋๊น ๋ถ์๊ธฐ๊ฐ ํ ๋ฌ๋ผ์ก์ด์…”
์ด ๋ฌธ์ , ๋จ์ ์ ์ฅ ๋ฐฉ์ ์ค์ ๋ง ๋ฐ๊ฟ๋ ์ถฉ๋ถํ ํด๊ฒฐ ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค! ์ค๋์ ๋ฐฐ๊ฒฝ ์์ ์งํค๊ณ , ํ์ง๊น์ง ๋ณด์ฅํ๋ฉด์ PDF๋ก ๋ณํํ๋ ๋ฐฉ๋ฒ์ ์๋ ค๋๋ฆด๊ฒ์ ๐
๐ ๋ฌธ์ ์ ์์ธ๋ถํฐ ํ์ธํ๊ธฐ
๋ฐฐ๊ฒฝ์์ด ๋ฐ์์ง | ์ฌ๋ผ์ด๋ ๋ง์คํฐ ์ค์ ๋๋ฝ, PDF ๋ณํ ์ ์์ ์์ถ |
์ด๋ฏธ์ง ํ๋ฆฟํจ | ํด์๋ ์ค์ ๋ฎ์ or ํฌ๋ช ๋ ํจ๊ณผ ํฌํจ |
ํฌ๋ช ๋ฐฐ๊ฒฝ์ด ํฐ์์ผ๋ก ๋ฐ๋ | PDF๋ ์ผ๋ถ ํฌ๋ช ์์๋ฅผ ์๋ ์ฑ์๋ฒ๋ฆผ |
โ ํด๊ฒฐ ๋ฐฉ๋ฒ โ : PowerPoint ๋ด์ฅ PDF ์ ์ฅ ๊ธฐ๋ฅ ์ต์ ํ
๐ ๋ฐฉ๋ฒ: [ํ์ผ] → [๋ด๋ณด๋ด๊ธฐ] → [PDF/XPS ๋ง๋ค๊ธฐ]
- ์๋จ ๋ฉ๋ด [ํ์ผ] → [๋ด๋ณด๋ด๊ธฐ] ํด๋ฆญ
- [PDF/XPS ๋ฌธ์ ๋ง๋ค๊ธฐ] ์ ํ
- ‘PDF๋ก ๊ฒ์’ ์ฐฝ์ด ๋จ๋ฉด ํ๋จ [์ต์ ] ๋ฒํผ ํด๋ฆญ
- ์๋ ์ค์ ์ ๊ผญ ํ์ธํ์ธ์!
๊ฒ์ ๋ฒ์ | ์ ์ฒด ์ฌ๋ผ์ด๋ |
์ฌ๋ผ์ด๋ ํ์ | ํ์ค (์จ๋ผ์ธ ๊ฒ์ ๋ฐ ์ธ์์ฉ) โ |
์ด๋ฏธ์ง ํด์๋ | ๊ณ ํด์๋ ์ ์งํ๋ ค๋ฉด “ISO 19005-1 ์ค์(PDF/A)” ์ฒดํฌ ํด์ |
๋นํธ๋งต์ผ๋ก ์ ์ฅ | ์ฒดํฌ ํด์ (์ฒดํฌํ๋ฉด ํ์ง ์์ค ์ฐ๋ ค) |
๐ “ํ์ค(์ธ์์ฉ)”์ ์ ํํ๋ฉด ๋ฐฐ๊ฒฝ์ ์์ค์ด๋ ํด์๋ ์ ํ๊ฐ ์ค์ด๋ญ๋๋ค.
โ ํด๊ฒฐ ๋ฐฉ๋ฒ โก: PDF ํ๋ฆฐํฐ(๊ฐ์ ํ๋ฆฐํฐ) ์ฌ์ฉํ๊ธฐ
PowerPoint ์ธ๋ถ์์ PDF๋ก ๋ง๋๋ ๋ฐฉ๋ฒ๋ ์์ต๋๋ค.
Microsoft Print to PDF ๋๋ Adobe PDF ํ๋ฆฐํฐ๋ฅผ ํ์ฉํด๋ณด์ธ์.
๐ ์ค์ ๋ฐฉ๋ฒ:
- PPT ์ด๊ธฐ → [์ธ์] ๋ฉ๋ด๋ก ์ด๋ (Ctrl + P)
- ํ๋ฆฐํฐ ์ ํ: Microsoft Print to PDF
- ์ฌ๋ผ์ด๋ ์ ์ฒด ์ ํ + ์ธ์ ํ์ง “๊ณ ๊ธ ์ค์ ” ํ์ธ
- ๊ณ ํ์ง ์ธ์์ฉ ์ต์ ์ฒดํฌ
๐ก ์ด ๋ฐฉ๋ฒ์ ํ๋ฉด์ ๋ณด์ด๋ ์์ ๊ทธ๋๋ก ์ถ๋ ฅ๋๋ ๋น์จ์ด ๋๊ณ , ๋ฐฐ๊ฒฝ๋ ๋น๊ต์ ์ ๋ณด์กด๋ฉ๋๋ค.
โ ํด๊ฒฐ ๋ฐฉ๋ฒ โข: PDF ๋ณํ ์ ์ด๋ฏธ์ง๋ก ์ ์ฅ ํ ์ฝ์
๋ฐฐ๊ฒฝ์ด ๋๋ฌด ๋ณต์กํ๊ฑฐ๋ ํฌ๋ช
๋ ํจ๊ณผ๊ฐ ์๋ ๊ฒฝ์ฐ,
PPT ์ฌ๋ผ์ด๋๋ฅผ ์ด๋ฏธ์ง๋ก ์ ์ฅํด์ PDF๋ก ๋ฌถ๋ ๋ฐฉ๋ฒ๋ ์์ต๋๋ค.
๋จ๊ณ๋ณ ํ:
- PPT → [ํ์ผ] → [๋ค๋ฅธ ์ด๋ฆ์ผ๋ก ์ ์ฅ]
- ํ์ผ ํ์: JPG ๋๋ PNG ์ ํ → "๋ชจ๋ ์ฌ๋ผ์ด๋ ์ ์ฅ"
- ์ ์ฅ๋ ์ด๋ฏธ์ง ํ์ผ๋ค์ PDF๋ก ๋ณํฉ
- PDF24 ๋๋ Adobe Acrobat ์ฌ์ฉ
๐ ์ด๋ฏธ์ง๋ก ์ ์ฅํ ๊ฒฝ์ฐ, ๋ฐฐ๊ฒฝ ์์ค์ ์์ง๋ง ํ์ผ ์ฉ๋์ด ์ปค์ง ์ ์์ผ๋ ์ ์ํ์ธ์.
โจ ์ค์ ๊ฟํ ์์ฝ
์ ์ฅ ๋ฐฉ์ | ๋ด๋ณด๋ด๊ธฐ > PDF/XPS ์ฌ์ฉ |
์ถ๋ ฅ ํ์ง | "ํ์ค (์จ๋ผ์ธ ๋ฐ ์ธ์์ฉ)" ์ ํ |
ํด์๋ | PDF/A ์ค์ ์ฒดํฌ ํด์ , 300dpi ์ด์ ๊ถ์ฅ |
ํ๋ฆฐํธ ๋ฐฉ์ | Microsoft Print to PDF ํ์ฉ |
๋์์ธ ์์ | ํฌ๋ช ๋/๊ทธ๋ผ๋์ธํธ๋ ์ด๋ฏธ์ง ๋ณํ ์ถ์ฒ |
๐ฌ ์์ฃผ ๋ฌป๋ ์ง๋ฌธ (FAQ)
Q. ์ฌ๋ผ์ด๋ ๋ฐฐ๊ฒฝ์ด ๊ฒ์์์ธ๋ฐ, PDF์์๋ ํ์์ฒ๋ผ ๋ณด์ฌ์. ์ ๊ทธ๋ฐ๊ฐ์?
→ PDF๋ก ์ ์ฅ ์ ์๋ ์์ ์์ถ์ด ์ผ์ด๋๋ ๊ฒฝ์ฐ๊ฐ ์์ด์.
๋ด๋ณด๋ด๊ธฐ > ์ต์
> PDF/A ๋นํ์ฑํ + ํ์ค ์ถ๋ ฅ ์ค์ ์ ํ์ธํ์ธ์.
Q. PDF๋ก ์ ์ฅํ๋ ํฐํธ๋ ํ๋ ค์ ธ์.
→ ์ ์ฅ ์ “๋นํธ๋งต์ผ๋ก ์ ์ฅ”์ ์ฒดํฌ๋ผ ์์ผ๋ฉด ํ
์คํธ๋ ์ด๋ฏธ์งํ๋๋ฉฐ ํ๋ ค์ง๋๋ค. ๊ผญ ํด์ ํ์ธ์!
Q. ๋ชจ๋ฐ์ผ์์ ๋ณผ ๋๋ ์์ด ๊ด์ฐฎ์๋ฐ, ํ๋ฆฐํธํ๋ฉด ํ๋ ค์.
→ ํ๋ฆฐํธ ์ค์ ์์ “์ํฌ ์ ์ฝ ๋ชจ๋”๋ “๊ณ ์ ์ธ์”๊ฐ ํ์ฑํ๋์ด ์์ ์ ์์ด์. ํ๋ฆฐํฐ ์ค์ ๋ ์ ๊ฒํด ์ฃผ์ธ์.
โ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ ์ ๋ฆฌ
โ๏ธ PPT๋ฅผ PDF๋ก ๋ณํํ ๋ ๋ฐฐ๊ฒฝ์ ์์ค ์์ด ์ถ๋ ฅํ๋ ค๋ฉด,
- “๋ด๋ณด๋ด๊ธฐ → PDF/XPS”๋ก ์ ์ฅ
- “ํ์ค ์ถ๋ ฅ” & “PDF/A ์ฒดํฌ ํด์ ” ํ์
- ๋ณต์กํ ํจ๊ณผ๋ ์ด๋ฏธ์ง๋ก ์ ์ฅ ํ ๋ณํฉ๋ ๊ณ ๋ ค
์ด ์ค์ ๋ง ๊ธฐ์ตํ๋ฉด, ๊น๋ํ๊ณ ์ ๋ช ํ PDF๋ก ๋ณํ์ด ๊ฐ๋ฅํด์!
๋๊ธ